"Mihin siinä oikein aikaa menee"

Tavallinen työsarka näyttää suunnilleen tältä.

Minulta on kysytty, mihin tässä nyt aikaa menee. Verkkosivuthan vaan olla möllöttää eikä niitä tarvitse joka päivä avata, kuten "oikeaa" kauppaa. ;)

Usein kirjanpito kuvitellaan kaikkein työllistävimmäksi osaksi. Mutta itse asiassa se vähiten minun aikaani vie, kun kirjanpidon hoitaa tilitoimisto.

Laitetaans listaa, mitä muuta tässä täytyy hoitaa.

- tilausten pakkaaminen ja kuljettaminen Postiin ja Matkahuoltoon
- sähköposteihin ja kyselyihin vastaaminen
- ostotilausten tekeminen (myytävät tuotteet ja pakkausmateriaalit), saapuneiden tuotteiden purkaminen lavoilta ja paketeista
- tuotteiden lisääminen sivuille; valokuvaaminen (ennen kuvausta mm verhot ja tyynyliinat on silitettävä), valokuvien muokkaaminen oikeaan kokoon, tuotteiden mittaaminen, tuotekuvausten kirjoittaminen
- sivujen muu ylläpito; ulkoasun kuvien ja tekstien päivittäminen, uutisten kirjoittaminen, loppuunmyytyjen tuotteiden siivoaminen pois yms
- varastokirjanpito, varaston järjestäminen 
- inventaario (onneksi vain kerran vuodessa)

Ja usein myös tältä.

- laskujen maksaminen
- reklamaatioiden käsittely ja esim kadonneiden lähetysten kohtalon selvittäminen
- Facebook-sivun ja blogin päivittäminen (tämä kyllä on aika vähiin jäänyt)
- mainostaminen (Googlessa), sähköpostimarkkinointi, kampanjoiden yms ideointi (viime aikoina jäänyt kovin vähälle tämäkin)
- kuittien toimittaminen kirjanpitäjälle

Perustamisvaiheessa meni myös paljon aikaa käytännön selvittelyihin: softan, palveluntarjoajan, maahantuojien ja tukkumyyjien vertailuun. Liian mutkikas ja "käsinpäivitettävä" verkkokauppaohjelmisto vei ihan hirveästi aikaa, onneksi se on jo vaihtunut nykyiseen. Liian kimurantit tuotteet vievät todella paljon aikaa, pakkaaminen kun on hidasta muutenkin, ja särkyvien pakkaaminen eritoten. Vasta kantapään kautta on oppinut, että aikaakin pitää osata käyttää oikein, tai se loppuu kesken.

Kuvien lähteet: kuva 1, kuva 2